Profesor: Nelson Yonith Garcia Reyes

Microsoft 365 – OneDrive

Objetivo general: comprender y aplicar de manera adecuada las funciones de OneDrive para almacenar, organizar, sincronizar y compartir información corporativa, utilizando buenas prácticas de seguridad y control de accesos, con el fin de garantizar la continuidad operativa y el manejo responsable de los archivos institucionales en Finanfuturo.

Objetivos de aprendizaje o específicos:
1.      Diferenciar el uso adecuado de OneDrive frente a SharePoint, identificando qué tipo de información debe almacenarse en cada entorno según su nivel de colaboración, propiedad y sensibilidad corporativa.
2.      Reconocer y utilizar las funciones principales de OneDrive en la nube, incluyendo creación de carpetas, carga de archivos, edición en línea y organización estructurada de la información institucional.
3.      Sincronizar OneDrive con el equipo de escritorio y comprender su funcionamiento offline, el comportamiento de los iconos de estado, el consumo de ancho de banda y las configuraciones recomendadas para un manejo eficiente.
4.      Aplicar prácticas seguras para compartir archivos y carpetas, configurando permisos, autenticación, fechas de expiración, restricciones de edición, descarga o impresión, con el fin de proteger la información sensible.
5.       Gestionar las versiones de archivos alojados en OneDrive, identificando cómo consultar el historial, comparar ediciones previas y restaurar versiones anteriores para evitar pérdidas de información.

Contenido del curso:

1.      Tabla periódica de Microsoft: aplicaciones disponibles
2.      Introducción a OneDrive
3.      ¿Dónde debemos guardar la información? OneDrive o SharePoint
4.      Esencia de la solución OneDrive
5.      Sincronización
6.      Compartir información de manera segura
7.      Versiones de archivos
8.      Valida tus conocimientos

A quién esta dirigido: exclusivamente a empleados de Finanfuturo, independientemente de su área o rol dentro de la entidad. Los participantes cuentan con conocimientos básicos de informática y utilizan herramientas de Microsoft 365 en sus actividades laborales cotidianas.